HRPT - AUX. ADMINISTRATIVO - DEPARTAMENTO PESSOAL
Descrição da vaga
Aqui, nós cultivamos!
- O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
- A colaboração
- A prática diária da integridade
- A integração
- A cultura da sustentabilidade
- O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
- E, principalmente, o gostar de pessoas
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades:
- Recepcionar e atender colaboradores para esclarecimentos de dúvidas;
- Manter o arquivo com prontuários de colaboradores organizado;
- Auxiliar em rotinas de departamento pessoal, tais como: processos de admissões, controles de documentações, emissão e arquivos de documentações de férias, afastamento, abonos, rescisões;
- Manter o controle e atualização de informações dos colaboradores no sistema e no prontuário, visando manter a documentação em ordem e dentro da legalidade;
- Manter o controle de sistema de ponto e banco de horas;
- Auxiliar a emissão de controle de contratos, dependentes, prazos de experiências, afastamentos, acidente de trabalho, entre outros;
- Manter-se atualizado mediante pesquisas sobre as leis atuais;
- Auxiliar os envios de remessas e solicitações de pagamentos diversos do setor;
- Arquivar documentos de acordo com as regras do setor, mantendo o arquivo de pessoal organizado;
- Realizar outras tarefas correlatas.
Requisitos e qualificações
Requisitos exigidos:
- Ensino Médio Completo;
- Pacote office básico;
- Curso profissionalizante na área de departamento pessoal.
Desejável:
- Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
- Experiência anterior no setor de departamento pessoal;
- Pacote Office avançado, especialmente em Excel.
Conhecimentos específicos:
- Noções básicas da legislação trabalhista e previdenciária;
- Familiaridade com rotinas de admissão, ponto, medidas disciplinares e arquivo do colaborador;
- Conhecimento básico em Excel e em sistemas de folha de pagamento;
- Conhecimento sobre a LGPD;
Informações adicionais
Alimentação: Em refeitório local
Escala: 5 x 2
Horário: 44 horas semanais
- Segunda a quinta-feira: 09:30 às 12:00 - 13:00 às 19:30
- Sexta-feira: 09:30 às 12:00 - 13:00 às 18:30
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Prova de Conhecimentos
- Etapa 3: Entrevistas
- Etapa 4: Entrega de documentos e ASO admissional
- Etapa 5: Contratação
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