AUXILIAR ADMINISTRATIVO - NEP - HRBA
Descrição da vaga
Aqui, nós cultivamos!
• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas
Responsabilidades e atribuições
1. Prestar suporte às atividades administrativas do setor NEP E RH;
2. Revisar documentos da área e solicitar assinatura da DG para realização dos novos colaboradores a Integração quando necessário;
3.Dar suporte ao processo de Integração Institucional e Assistencial;
3. Organizar os arquivos e documentos para enviar para DRIVE;
4. Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários;
5. Preencher corretamente a planilha de controle das marcações do auditório responsavel setor NEP;
6. Digitar textos e planilhas, quando necessário;
7. Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato;
8. Fornecer informações sobre processos, caso seja necessário;
9.Inserir todos os treinamentos cadastrados mensal INTERNO/EXTERNO NO TASY;
10.Inserir colaboradores institucional e da empresa tercerizadas e cadastrar no tasy;
11.Extrair relatório mensal de taxas dos treinamentos dos colaboradores.
12.Tabular treinamentos setoriais mensalmente.
13.Enviar no prazo até dia 15 o feedback de treinamento mensal aos gestores.
14.Executar suas tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais, auxiliando na cobertura de escalas de férias, folgas e/ou intercorrências, quando necessário ou solicitado pelo seu superior imediato.
15. Fazer bom uso dos recursos (equipamentos, EPIs, materiais e instalações), comunicando qualquer problema ou alteração imediatamente ao seu superior, zelando pelo patrimônio da instituição.
16. Cumprir integralmente o Código de Integridade e o Padrão de Excelência no atendimento da instituição.
17. Realizar outras atividades inerentes à sua função e/ou quando solicitadas pelo superior imediato, de acordo com a necessidade da instituição.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Pacote office básico;
- Rotinas administrativas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: PROVA DE CONHECIMENTOS TÉCNICOS
- Etapa 3: AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL
- Etapa 4: ENTREVISTA TÉCNICA
- Etapa 5: Contratação
Acompanhe nosso trabalho nas redes sociais