ASSISTENTE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS - HRBA
Descrição da vaga
Aqui, nós cultivamos!
• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas
Responsabilidades e atribuições
Análise de Processos:
- Validar e monitoramento de documentos a fim de garantir que estão de acordo para prestação de contas;
- Conferir impostos;
- Conferir relatório de despesas X processos de pagamento;
- Conferir documentos do processo de pagamento;
- Executar tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais;
- Interagir com demais setores corporativos para adequação de documentação;
- Solicitar outros setores a documentação necessária para prestação de contas;
- Acompanhar de ações corretivas e ajustes necessários após a identificação de irregularidades.
Organização e Arquivo de Documentação Contábil:
- Utilização de sistemas ERP;
- Coletar documentação para todas as formas de prestação de contas, sendo financeira, contábil, compras, contratos, assistenciais, entre outras.
- Baixar via sistemas e redes de servidor (sharepoint), documentos necessários para uma prestação de contas clara e transparente;
- Organizar documentos eletrônicos de forma clara, legível e padronizada; o Numerar documentos eletrônicos; o Arquivar documentos eletrônicos; o Entregar prestação de contas devidamente estruturada para SEDE de acordo com os prazos estabelecidos.
Elaboração de Relatório:
- Conciliação financeira simples;
- Elaborar relatórios demonstrativos de despesas periódicos o Criar registro de dados para gerar indicadores;
- Elaborar relatórios críticos relacionados ao documental a fim de solicitar correções e quando necessário, destacar pontos que necessitam de atenção.
- Preparar controle de notas fiscais emitidas no CNPJ da empresa.
Suporte à Equipe Fiscal:
- Suporte a outras atividades do setor;
- Buscar informações e documentos necessários para as fiscalizações e auditorias.
- Realizar conferência e autorização para pagamentos de acordo com regras contratuais, normas e leis vigentes do setor sempre garantindo a transparência e boas práticas no processo
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Cursos em administração, finanças, ciências contábeis e afins;
- Desejável Ensino Superior Cursando administração, finanças, ciências contábeis e afins
- Desejável mínimo de 01 ano em prestação de contas de OSS e afins.
Conhecimentos específicos:
- Conhecimento de Informática e Pacote Office;
- Excel intermediário;
- Conhecimento em sistemas ERP;
- Conhecimentos em rotinas administrativas;
- Conhecimento em rotinas de financeiro e contábil;
- Análise de documentação;
- Emissão de relatórios.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: PROVA DE CONHECIMENTOS TÉCNICOS
- Etapa 3: AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL
- Etapa 4: ENTREVISTA TÉCNICA
- Etapa 5: Contratação
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